2 заметки с тегом

менеджмент

Не зависимо от того, протекает ли работа на фрилансе, по договору с другой компанией или внутри команды, лучшим способом держать руку на пульсе и не надоедать — является отчет за недельный спринт.

Зачем нужно подобное письмо
В письме фиксируются актуальные договоренности. На эти договоренности и план вы будете опираться в следующую неделю. Цель таких писем подвести итоги:

  1. Отчитаться о проделанной работе и озвучить прогресс. Все ли успевается в срок. Если нет — почему;
  2. При необходимости, осветить дополнительные детали прошлой недели;
  3. Распланировать план на будущий спринт;
  4. Запросить недостающий материал, фидбек, встречи и получить утверждения;
  5. Выставить счет за проделанную работу, если есть такие договоренности.

Почему именно письмо?
Письма лучше мессенджеров , потому что мессенджеры подходят для оперативного обсуждения, но содержат много мусора. В письмах же, концентрированный объем самой важной информации, потому что почтовая переписка не требует сиюминутного ответа и позволяет подумать над тем что писать.

Пример письма с полным фаршем выглядит примерно так.
Тут и подписание документов и отчет, и назначение встречи, и всё-всё-всё.

Что еще почитать
Ежедневный план и отчет

менеджмент

План — нужен для того, чтобы четко для себя выставить приоритетность задач. Иначе в какой-то момент модно сорваться и начать делать все подряд из общего списка «горящих» проблем. С помощью плана можно синхронизироваться с руководителем и тогда он сможет проконтролировать ваши действия: В худшем случае — план скорректируют, в лучшем — ничего не изменится и можно будет спокойно работать.

Подобный стендап не снимет вашей ответственности если руководитель не уследит за перегруженностью и рисками, но увеличит шансы избежать проблем при неправильном планировании. 


Отчет — это самоанализ благодаря план-постфактум. Благодаря отчету удастся систематизировать историю всего дня. Так можно понять что успел, а что нет и самое главное — почему. В среднем на него нужно около 30 минут. Благодаря отчету проявляются второстепенные дела. Например, вы потратили полдня на фидбек фронтендерам из задачи, которую они только взяли в спринт.

Даже если нет нужды афишировать перед кем-либо план и отчёт, это полезно делать в первую очередь для себя. Я считаю что подобная деятельность так же важна, как и не пытаться держать все в голове, а фиксировать данные на бумаге или где либо ещё.

Что еще почитать
Недельный план и отчет

менеджмент